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| ADMINISTRACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA |
La entidad contratante deberá:
• Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción del bien y entregar el Acta al proveedor.
• Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
• Verificar que los bienes entregados cumplan con las medidas señaladas en la presente ficha.
• La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
• El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
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| AREA DE INTERVENCION |
El área de intervención para la provisión del bien, será determinada por el domicilio legal del proveedor, registrado en el RUP.
La participación de los proveedores es a nivel nacional, excepto para la Provincia de Galápagos. Para la emisión de la orden de compra se regirá la contratación de proveedores locales, de no existir oferta local se podrá contratar proveedores de provincias adyacentes al lugar donde se demanda el servicio previo acuerdo entre entidad contratante y proveedor.
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| CAPACIDAD MÁXIMA DE PRODUCCIÓN |
Los proveedores podrán ofertar como capacidad máxima total mensual según lo detallado a continuación:
ACTORES CAPACIDAD PRODUCTIVA MENSUAL NÚMERO DE EMPLEADOS
Personas Naturales o Jurídicas (Micro empresas) 1.800estanterías metálicas por cada trabajador contratado, los cuales deberán estar afiliados al IESS a la fecha de presentación de la oferta De 2 hasta 9
Personas Naturales o Jurídicas (Pequeñas empresas) 4.000 estanterías metálicas por cada trabajador contratado, los cuales deberán estar afiliados al IESS a la fecha de presentación de la oferta De 10 hasta 49
Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria (Sector cooperativo, asociativo y comunitario) 8.000 estanterías metálicas por cada socio De acuerdo al número de socios (máximo 30 socios)
Artesanos, Gremios de artesanos legalmente reconocidos 8.000 estanterías metálicas por cada agremiado De acuerdo al número de agremiados reconocidos (mínimo 2 personas, máximo 30)
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| CONDICIONES DE ELABORACIÓN DEL BIEN |
- Los materiales empleados en la fabricación deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
- El proveedor garantizará la resistencia de sujeción entre todas las partes de metal, respetando su acabado en calidad y estética.
- Se deberán considerar criterios de seguridad en el acabado de las piezas, en tal medida que no represente riesgos de desprendimiento o corte que puedan herir a los usuario
- Los oferentes garantizarán que los materiales empleados no contengan sustancias tóxicas
- La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
- El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de fabricación de estanterías por el lapso de un (1) año, según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
- El proveedor garantizará que el producto sea de calidad y en caso de que un mobiliario tuviera fallas en la fabricación, el proveedor tendrá un plazo de máximo 10 días calendario, contados a partir de la notificación generada por la entidad contratante, para corregir y entregar el bien en perfecto estado.
- En la cara inferior de ¿alguna de las bandejas de la estantería metálica se deberá colocar una placa de aluminio, la cual debe estar impresa con los datos y contacto del proveedor.
- Cada pieza deberá estar envuelta en embalaje plástico transparente y que se distinga claramente
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| CONDICIONES DE ENTREGA |
• El proveedor entregará en el lugar y hora acordada los bienes a la entidad contratante.
• Los bienes deberán estar debidamente empacados para su transporte de tal manera que se mantengan intactos al momento de la entrega.
• La entidad contratante designará a uno o varios profesionales afines al presente objeto de contratación, quienes verificaran el cumplimiento de las especificaciones técnicas previo a la recepción de los bienes.
• El personal de la entidad contratante que reciba los bienes verificará que cada una de las unidades cumplen con las especificaciones establecidas en la presente ficha.
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| DISEÑO |
Medidas de la estantería en mm:
Altura Total: 2200 mm
Ancho: 1000 mm
Fondo o profundidad: 500 mm
Especificaciones técnicas tablero:
Estantería de acero troquelado con 6 bandejas
La primera bandeja en relación al piso tendrá una separación de 100mm.
Angulares en acero troquelados de mínimo 2mm de espesor para poder regular las bandejas a las necesidades institucionales.
Las bandejas deben estar hechas en acero laminado al frío de 0,7mm, con sus respectivos refuerzos capaz de soportar hasta 200 kg de carga uniforme por bandeja o nivel.
Estructura:
Junta entre angulares y bandejas será por medio de pernos o ganchos
Los laterales deberán contar con refuerzos.
La soldadura a aplicar será suelda MIG
Resistencia a los golpes y a la inocuidad
En los extremos de los angulares deberá colarse regatones exteriores/PVC de alta resistencia y antideslizante
Acabado:
Estantería de color a elección de la entidad contratante
regatones exteriores/PVC de alta resistencia y antideslizante
Regatones de color negro
Toda la estructura recibirá tratamiento de alta calidad contra la corrosión
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| FORMA DE PAGO |
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
• Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
• Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
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| FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA |
El trabajador en metal mecánica deberá certificar experiencia de al menos dos años en trabajos de metalmecánica a través de certificados laborales, facturas o contratos de trabajo; o presentar carnet de certificación artesanal en las ramas de metalmecánica o afines, el 1 trabajador de pintura o soldadura deberá certificar experiencia de al menos un año en trabajos de soldadura o pintura a través de certificados laborales, facturas o contratos de trabajo; o presentar carnet de certificación artesanal en las ramas de soldadura, pintura o afines
Nota: en caso que el personal requerido cuente con una Certificación de Competencias asociadas a este servicio, avalada por la entidad competente, no se solicitarán las certificaciones antes mencionadas
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| GARANTÍAS |
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo.
Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación.
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| INFRACCIONES Y SANCIONES |
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración del bien El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de bienes no entregadas, según lo acordado.
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales
• En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
• Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
• En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
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| MAQUINARIA |
El proveedor será responsable de proporcionar las herramientas y todos los insumos adicionales que se requieran para la elaboración del bien.
La maquinaria mínima por cada equipo determinado en el numeral 4.1, necesaria para la fabricación del bien se detalla en el siguiente cuadro:
CANTIDAD MAQUINARIA MÍNIMA
2 Soldadora
2 Taladro de pedestal
2 Amoladora
1 Ingletadora
1 Compresor
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor).
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en el pliego.
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| MATERIALES |
Estantería de acero troquelado
Angulares en acero troquelados de mínimo 2mm de espesor
Junta entre angulares y bandejas será por medio de pernos o ganchos
La soldadura a aplicar será suelda MIG
Regatones exteriores/PVC de color negro de alta resistencia y antideslizante
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| PERSONAL |
El personal mínimo requerido para la fabricación de éste bien es de 2 personas:
• 1 trabajador en metal mecánica, 1 trabajador de pintura o soldadura
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| REQUISITOS PARA EL PAGO |
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
• Factura emitida por el proveedor catalogado
• Copia de factura de compra de los insumos a fabricantes nacionales
• Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
• Copia de la orden de compra
• Comprobante de pago del IESS donde conste el personal.
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| TIEMPO DE ENTREGA DEL BIEN |
• El plazo para la entrega del bien será de hasta treinta días (30), contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
• Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
• Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
• En caso de que la orden de compra sea inferior a la capacidad de producción mensual del proveedor, el plazo de entrega podría ser anticipado a lo establecido, previo mutuo acuerdo entre la entidad contratante y el proveedor.
• El proveedor garantizará la entrega oportuna del bien en la ubicación acordada.
• La entidad contratante, durante la elaboración del bien y de considerarlo necesario, podrá realizar visitas técnicas al proveedor para verificar el cumplimiento de las especificaciones del bien.
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| TRANSPORTE |
- El transporte, estiba y desestiba, estará a cargo del proveedor, el costo incluye éstos rubros
- El costo de transporte está incluido en el precio de adhesión de la presente ficha, el vehículo en el que se transporte el bien, deberá precautelar que lleguen en buen estado, protegiéndolos contra el sol directo, el viento y el polvo, lluvia y otras contaminaciones que puedan degradar la calidad del mismo
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| UNIFORMES DE PERSONAL E IDENTIFICACIÓN |
El proveedor dotará a sus trabajadores de los siguientes elementos básicos de vestimenta, según la función que realicen:
• La vestimenta utilizada por los trabajadores debe ser en lo posible de lana o algodón (ropa vaquera) y en el caso particular del soldador no utilizará ropa acrílica.
• Botas de seguridad.
• Guantes de cuero apropiados para soldar.
• Gafas de seguridad
• Pantalla de soldar.
• Orejeras o tapones auditivos
• Mascarilla
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