SERVICIO DE LIMPIEZA DE ÁREAS INTERNAS DE EDIFICACIONES

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1 - Proveedor
Atributo Valor
ACTIVIDADES QUE INCLUYEN LA PRESTACIÓN DEL SERVICI El servicio se ejecutará con base en las actividades y frecuencias estipuladas en la presente ficha técnica, conforme la descripción descrita a continuación: ACTIVIDADES Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ÁREAS INTERNAS (EXCEPTO BAÑOS) ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA (# veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Recolección y desalojo de basura de tachos (incluye reposición de por lo menos una funda de basura diaria) 2 NO Limpieza y desinfección de pisos, ascensores y gradas (barrido, trapeado y desinfección) 1 NO Aspirado de alfombras de oficinas 1 SI Limpieza y desinfección de mobiliario (escritorios, archivadores, sillas, sillones, estanterías y otro mobiliario) 1 NO Limpieza de roda pies 2 NO Limpieza y desinfección de pasamanos 2 NO Limpieza de divisiones modulares 1 NO Limpieza de persianas y cortinas 1 NO Limpieza exterior y desinfección de polvo de computadoras, impresoras, teléfonos, sumadoras y demás equipos autorizados por la entidad, utilizando productos acorde a la composición del equipo 2 NO Limpieza de señalética y/o letreros internos 1 NO Limpieza de vidrio con una altura máxima de 2 metros desde el piso, en áreas de ingreso y acceso a la edificación. 1 NO Limpieza de espejos 1 NO ACTIVIDADES FRECUENCIA MENSUAL (# veces). EQUIPO/ MAQUINARIA Limpieza profunda y abrillantado de pisos 4 SI Abrillantado de mobiliario de madera 4 NO Limpieza de polvos altos y bajos (paredes, antepechos y otros) 2 NO Lavado y desinfección de basureros y tachos de basura 4 NO Limpieza de lámparas y rejillas de aire acondicionado (no aplica mantenimiento). 1 NO Limpieza de polvo de estanterías de archivos, almacenes y bodegas 4 NO Limpieza y riego de macetas ubicadas en el interior del edificio A definir conjuntamente con el administrador de la entidad contratante NO Limpieza de vidrios y ventanales internos y externos (en todas las áreas) hasta 2 metros 1 NO ACTIVIDADES FRECUENCIA TRIMESTRAL (# veces). EQUIPO/ MAQUINARIA Lavado profundo de cortinas y persianas 1 SI LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE BAÑOS ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA (# veces). EQUIPO/ MAQUINARIA Recolección y desalojo de basura (incluye reposición de por lo menos una funda de basura diaria). 2 NO Limpieza y desinfección de pisos, paredes, inodoros y lavamanos. 2 NO Limpieza de espejos. 1 NO Limpieza de ventanales. 1 NO Colocación de suministros de aseo (papel higiénico, papel toalla, jabón líquido y gel antibacterial para manos) adquiridos previamente por la entidad contratante. Conforme necesidad del servicio ACTIVIDADES FRECUENCIA SEMANAL # veces). EQUIPO/ MAQUINARIA Lavado y desinfección de basureros. 2 NO Limpieza de puertas de baños. 1 NO En todas las áreas existirán limpiezas emergentes, que son intervenciones que se realizan en áreas donde por situaciones imprevistas se necesite de la ejecución del servicio. La entidad contratante previa al inicio de la ejecución del servicio, elaborará y entregará al proveedor por escrito el cronograma de ejecución de actividades.
CÁLCULO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL PROVEEDOR La capacidad productiva para el presente servicio está determinada por la unidad de medida de metro cuadrado y se ha determinado el rendimiento por cada auxiliar de limpieza de 900 metros cuadrados. 2.1.1. Catalogación del Proveedor en el Catálogo Dinámico Inclusivo: Para determinar la capacidad productiva del oferente se procederá a realizar el siguiente cálculo: Número de Auxiliares de Limpieza Ofertados X Rendimiento del Auxiliar (900 metros cuadrados) = Capacidad Productiva mensual ofertada por el Proveedor # de Auxiliares ofertados RENDIMIENTO POR AUXILIAR TOTAL CAPACIDAD PRODUCTIVA ASIGNADA AL PROVEEDOR A 900 M2 CP = A * 900 Cuando el oferente se catalogue en las fichas técnicas que estén vinculadas entre sí, bastará la presentación de un mismo listado de trabajadores presentado para la ficha(s) técnica(s) vinculadas, la misma que se utilizará para realizar el cálculo de la capacidad productiva, conforme a los metros cuadrados asignados para cada ficha técnica.
CÁLCULO DEL PERSONAL ASIGNADO A LA ORDEN DE COMPRA Para determinar el número de personas que asignará el proveedor en la ejecución del servicio se deberá realizar el siguiente cálculo: # Personal asignado a la orden de compra: Metraje total cuantificado zonas internas. 900 metros cuadrados. Si dentro del resultado a la operación, este contiene una fracción, se asignará el personal de acuerdo a las siguientes reglas: a. Cuando el resultado es una fracción menor a 0,50 el número de auxiliares que asignará el proveedor será el número entero inferior, así por ejemplo: Metraje total: 9200 m2 / Capacidad productiva: 900 m2 = Resultado: 10.22 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 10 auxiliares. b. Cuando el resultado es una fracción que se encuentra entre 0,50 – 0,80 el proveedor asignará un auxiliar de limpieza adicional, el mismo que trabajará media jornada, así por ejemplo: Metraje total: 9600 m2 / Capacidad productiva: 900 m2 = Resultado: 10.66 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 10 auxiliares de limpieza a tiempo completo + 1 auxiliar de limpieza (medio tiempo). c. Cuando el resultado es una fracción es mayor a 0,80 el proveedor asignará un auxiliar de limpieza adicional, el mismo que laborará a tiempo completo, así por ejemplo: Metraje total: 9800 m2 / Capacidad productiva: 900 m2 = Resultado: 10.88 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 11 auxiliares de limpieza a tiempo completo
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio consiste en la limpieza de las áreas internas de los edificios públicos. No aplica para la limpieza de áreas externas o donde se requiera una limpieza especializada como son: libros, documentos, pozos sépticos, campos operativos, piscina, hospitales, centros de salud y recolección de desechos de alto riesgo.
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD La Entidad Contratante generadora de la orden de compra evaluará el cumplimiento del servicio conforme el ANEXO 1, la misma que debe ser remitida al SERCOP al finalizar el plazo de la orden de compra.
FABRICANTE FABRICANTE
GENERACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA La entidad contratante previa a la generación de la orden de compra deberá cuantificar en metros cuadrados (largo x ancho) las dimensiones del o las áreas físicas internas a ser intervenidas en la edificación, se excluye de la cuantificación el mobiliario o cualquier otro elemento mueble o artefacto que no forme parte de la infraestructura física o estructura de la edificación. Con la información levantada, deberán elaborar y aprobar el correspondiente formulario técnico del servicio de limpieza, donde constarán las áreas a ser intervenidas con las correspondientes dimensiones (en m2) y la certificación presupuestaria, documentos que formaran parte del expediente de la orden de compra Para generar la orden de compra en la herramienta del catálogo electrónico, la entidad registrará en el sistema el metraje total cuantificado de la edificación y el plazo de ejecución del servicio. Una vez formalizada la orden de compra, la entidad contratante entregará al proveedor el formulario técnico del servicio de limpieza, conjuntamente con el cronograma de ejecución.
INSUMOS/MATERIA LES/HERRAMIENTA S A UTILIZAR EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. Previo el inicio de la ejecución del servicio, la entidad contratante considerando el tipo de infraestructura y mobiliario, conjuntamente con el proveedor, definirán por escrito los insumos, materiales y herramientas a ser utilizados en la prestación del servicio, conforme el listado que se detalla a continuación: INSUMOS. – Los mismos deberán contar con registro/notificación sanitaria o sello INEN, de acuerdo al siguiente cuadro: DETALLE NORMA TÉCNICA Desinfectante líquido NTE INEN 2985 Ambiental líquido Detergente en polvo NTE INEN 849 Líquido limpiavidrios Líquido abrillantador de muebles crema lustra muebles Líquido quita sarro Hipoclorito de sodio líquido al 5% o 10% Desengrasante líquido NTE INEN 2920 Cera para pisos (de acuerdo al material) NTE INEN 1691 Fundas de basura de acuerdo al tamaño del tacho de basura NTE INEN 2290 Líquido para limpieza de equipos Alcohol desinfectante con una disolución de mínimo 70% NTE INEN 3194 Líquido destapa cañerías Decapante para limpieza de pisos Los insumos de limpieza de preferencia deben ser biodegradables. MATERIALES.- Los materiales básicos a utilizar son los siguientes: MATERIALES Atomizador Balde mínimo de 12 litros con escurridor Balde para agua mínimo de 5 litros Bomba manual para destape de cañerías, Brocha Cepillo manual para inodoro Coche escurridor Escoba cerdas duras (escoba de coco) Escoba cerdas suaves Espátula Esponja Estropajo Lana de acero Limpiavidrios con mango extensible (bastón telescópico) Mopa seca (incluye estructura) Pala recogedora de basura Paño microfibra Trapeador o mopa húmeda Lijas de agua HERRAMIENTAS.- Las herramientas a utilizar para la ejecución del servicio son las siguientes: HERRAMIENTAS Contenedor de basura móvil (de acuerdo al tamaño de la edificación) Escalera de tijera (desde 2 hasta 3 metros) En caso de que la entidad requiera insumos, materiales y herramientas adicionales para la ejecución del servicio y estos no se encuentren dentro del listado, el proveedor en mutuo acuerdo con la entidad contratante podrán incorporarlo en el listado, sin que esto sea causa o motivo de modificación del precio definido para este servicio. El proveedor deberá asegurar que cada auxiliar este provisto de las herramientas, insumos de limpieza y materiales necesarios para prestar el servicio de manera eficiente. La entidad contratante asignará un espacio físico para el almacenamiento de los insumos, materiales y herramientas.
JORNADA LABORAL El servicio se ejecutará cumpliendo las 40 horas semanales conforme el cronograma establecido para el efecto. El horario del servicio se establecerá entre el proveedor y la entidad contratante. Si la orden de compra es menor a 450 m2, el proveedor ejecutará el servicio en jornada de medio tiempo
LOGISTICA Para la ejecución del servicio, el proveedor asignará la maquinaria operativa, materiales e insumos suficientes para cumplir con el metraje contratado y el cronograma establecido por la entidad contratante. Los gastos concernientes al personal operativo (auxiliares de limpieza) en cuanto a su movilización y demás rubros será responsabilidad del proveedor contratado.
MAQUINARIA Y EQUIPO IDENTIFICADA La maquinaria mínima que debe presentar el proveedor para ejecutar las actividades son las siguientes: MAQUINARIA ESPECIFICACIONES MÍNIMAS Maquinaria industrial para el abrillantado de pisos Diámetro del lavado 430 mm (mínimo de 17” a 20”) Velocidad de cepillo 175 RPM. Maquinaria industrial para aspirado de polvos Potencia 350w-1200w, capacidad mínimo de 40 litros, alimentación 110 v, 50 Hz. La entidad contratante verificará la utilización y correcto funcionamiento de la maquinaria, durante la ejecución del servicio, de acuerdo a los días establecidos en el cronograma de trabajo elaborado por la entidad contratante.
MARCA NO APLICA
NORMA DE CALIDAD - El servicio se guía bajo la norma NTE INEN-EN 13549:2017 SERVICIOS DE LIMPIEZA. REQUISITOS BÁSICOS Y RECOMENDACIONES PARA LOS SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA CALIDAD (EN 13549:2001, IDT). - Registros/notificaciones sanitarias o sellos de calidad INEN para insumos de limpieza.
PERSONAL El personal mínimo para ejecutar el servicio está compuesto por: - Auxiliar(es) de limpieza - Supervisor de limpieza, se asignará un supervisor por cada 25 auxiliares de limpieza contratados Cuando la orden de compra que genere la entidad contratante implique dos o más edificaciones, el proveedor designará un jefe de grupo de entre los auxiliares de limpieza asignados a cada edificación, el mismo que proporcionará reportes del servicio al supervisor de limpieza del proveedor. Cuando la orden de compra implique hasta 5 auxiliares de limpieza, el proveedor designará de entre el personal asignado un supervisor de limpieza. Las funciones del Supervisor de Limpieza son las siguientes: • Verificar e instruir al auxiliar de limpieza sobre la aplicación de normas de calidad para la prestación del servicio. • Comprobar las dosificaciones de los insumos de limpieza utilizadas para la ejecución del servicio. • Visitar y verificar que los espacios intervenidos estén limpios. • Recibir informes del jefe de grupo sobre las novedades y actividades ejecutadas en el servicio. • Recibir los suministros de aseo personal por la parte de la entidad contratante y se encargará de la distribución de los mismos en los diferentes puntos donde se brinda el servicio. • Atender y gestionar las observaciones, sugerencias y reclamos por parte de la entidad contratante respecto a la ejecución del servicio. • Llevar control de asistencia del personal. • Revisión de actividades según cronograma de trabajo • Revisión de orden y limpieza de bodegas temporales.
UNIFORMES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD El proveedor deberá proporcionar a cada auxiliar de limpieza los siguientes uniformes e implementos de seguridad: a. Uniforme: • Camisa o camiseta y pantalón u overol con el logo del proveedor en un lugar visible. • Botas de caucho (de acuerdo a la actividad que realiza) • Zapatos antideslizantes • Credencial de identificación b. Los implementos de seguridad con los que debe contar cada auxiliar de limpieza son: • Guantes (nitrilo, látex o vinilo de acuerdo a la actividad que realiza) • Mascarilla • Malla para cabello c. El operador de maquinaria deberá contar con implementos de protección como son orejeras anti ruido. Para el caso de trabajos en altura, las personas que realicen esta actividad deberán contar con la protección adecuada para el efecto, y acorde a la normativa vigente de seguridad y salud ocupacional. Todo el personal deberá contar con uniformes completos, de acuerdo a las actividades que desempeña. El personal deberá mantener una buena presentación de los uniformes en todo momento (limpio, íntegro, sin remiendos o retazos).
VAE 30.66%
VINCULACIÓN El presente servicio se encuentra vinculado con la ficha(s) técnica(s) de: SERVICIO DE LIMPIEZA DE ÁREAS EXTERNAS DE EDIFICACIONES Por lo que, el proveedor catalogado se registrará automáticamente en el servicio de limpieza de áreas externas de edificaciones con el mismo personal que registro para la ficha de SERVICIO DE LIMPIEZA DE ÁREAS INTERNAS DE EDIFICACIONES. El personal técnico del proveedor no puede repetirse en las otras fichas técnicas de Servicios de Limpieza.
Nombre convenio
SERVICIOS DE LIMPIEZA 2022-2025
Código
FISP-SERCOP-002-2022
Descripción
SELECCION DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO
Objeto
SELECCION DE PROVEEDORES PARA LA PROVISION DESERVICIOS DE LIMPIEZA 2022-2025 PARA EL CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO
Fecha de Adjudicación
10-02-2023
Fecha de Expiración
31-01-2026