SERVICIO DE LIMPIEZA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

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1 - Proveedor
2 - Proveedor
3 - Proveedor
4 - Proveedor
Atributo Valor
ACTIVIDADES QUE INCLUYEN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las actividades que el proveedor debe ejecutar son las siguientes: ACTIVIDADES Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ÁREAS INTERNAS (EXCEPTO BAÑOS) ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA (# de veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Recolección y desalojo de basura de los diferentes puntos de la infraestructura interna donde existan tachos de basura (incluye reposición de funda cuando así se lo requiera). 2 NO Limpieza y desinfección de pisos (aulas, pasillos, corredores, gradas), (barrido, trapeado de acuerdo al material del piso). 2 NO Limpieza y desinfección de pasamanos. 2 NO Limpieza y desinfección de mobiliario general (escritorios, pupitres, archivadores, mesones, sillas, pizarras y otro mobiliario). 2 NO Limpieza y desinfección de equipos (computadoras, impresoras, etc.) 1 NO ACTIVIDADES FRECUENCIA SEMANAL (# de veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Limpieza profunda de pisos, (circulación, pasillos, corredores, gradas) la misma consiste en el lavado, encerado y abrillantado de pisos, utilizando materiales de acuerdo al material de piso instalado. 1 SÍ Aspirado de alfombras. 1 SÍ ACTIVIDADES FRECUENCIA MENSUAL (# veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Limpieza de pupitres (remoción de gomas de mascar). 1 NO Limpieza de vidrios y ventanales internos y externos, canales de agua lluvia (hasta tres metros) observando para ello la normativa de seguridad industrial vigente. 2 NO Limpieza de paredes 1 NO Limpieza de polvos de lámparas y rejillas externas de aire acondicionado (no aplica mantenimiento). 1 NO Limpieza profunda de sillones y sillas. 1 NO Limpieza de persianas. 1 NO ACTIVIDADES Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN BAÑOS ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA (# de veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Limpieza y desinfección de inodoros, lavamanos y urinarios incluye griferías y metales cromados para evitar acumulación de óxido, jabón y calcificaciones. 4 NO Recolección y desalojo de basura. 4 NO Limpieza y desinfección de mesones. 4 NO Limpieza y desinfección de pisos. 4 NO Limpieza de espejos y cristales 2 NO ACTIVIDADES FRECUENCIA SEMANAL (# de veces) EQUIPO/ MAQUINARIA Limpieza y desinfección profunda de pisos 1 SI Limpieza de puertas. 2 NO Limpieza profunda de paredes. 2 SI Lavado de recipientes de basura. 2 NO En todas las áreas existirán limpiezas emergentes que son intervenciones que se realizan en áreas donde por situaciones imprevistas se necesite de la ejecución del servicio. La entidad contratante previa al inicio de la ejecución del servicio elaborará y entregará al proveedor por escrito el cronograma de ejecución de actividades.
CÁLCULO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL PROVEEDOR La capacidad productiva para el presente servicio está determinada por la unidad de medida de metro cuadrado y se ha determinado el rendimiento por cada auxiliar de limpieza de 1.000 metros cuadrados. 2.1.1. Catalogación del Proveedor en el Catálogo Dinámico Inclusivo: Para determinar la capacidad productiva del oferente se procederá a realizar el siguiente cálculo: Número de Auxiliares de Limpieza Ofertados X Rendimiento por Auxiliar (1000 metros cuadrados) = Capacidad Productiva mensual ofertada por el Proveedor # de Auxiliares ofertados RENDIMIENTO POR AUXILIAR TOTAL CAPACIDAD PRODUCTIVA ASIGNADA AL PROVEEDOR A 1.000 m2 CP = A * 1.000 Cuando el oferente se catalogue en las fichas técnicas que estén vinculadas entre sí, bastará la presentación de un mismo listado de trabajadores presentado para la ficha(s) técnica(s) vinculadas, la misma que se utilizará para realizar el cálculo de la capacidad productiva, conforme a los metros cuadrados asignados para cada ficha técnica.
CÁLCULO DEL PERSONAL ASIGNADO A LA ORDEN DE COMPRA Para determinar el número de personas que asignará el proveedor en la ejecución del servicio se deberá realizar el siguiente cálculo: # Personal asignado a la orden de compra: Metraje total cuantificado zonas internas. 1000 metros cuadrados. Si dentro del resultado a la operación, este contiene una fracción, se asignará el personal de acuerdo a las siguientes reglas: a. Cuando el resultado es una fracción menor a 0,50 el número de auxiliares que asignará el proveedor será el número entero inferior, así por ejemplo: Metraje total: 7200 m2 / Capacidad productiva: 1000 m2 = Resultado: 7.20 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 7 auxiliares. b. Cuando el resultado es una fracción que se encuentra entre 0,50 – 0,80 el proveedor asignará un auxiliar de limpieza adicional, el mismo que trabajará media jornada, así por ejemplo: Metraje total: 8700 m2 / Capacidad productiva: 1000 m2 = Resultado: 8.70 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 8 auxiliares de limpieza a tiempo completo + 1 auxiliar de limpieza (medio tiempo). c. Cuando el resultado es una fracción es mayor a 0,80 el proveedor asignará un auxiliar de limpieza adicional, el mismo que laborará a tiempo completo, así por ejemplo: Metraje total: 8900 m2 / Capacidad productiva: 1000 m2 = Resultado: 8.90 Auxiliares de limpieza. Personal asignado = 9 auxiliares de limpieza a tiempo completo
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio consiste en la limpieza de la infraestructura interna de las instituciones educativas del Estado y contemplan las siguientes áreas: aulas, laboratorios, áreas administrativas, bodegas, auditorios, coliseos y otras áreas internas. No aplica para áreas externas o que las mismas requieran una limpieza especializada como son: canchas deportivas, jardines, parqueaderos, limpieza de documentos, libros, pozos sépticos, piscinas, recolección de desechos de alto riesgo y otros que requieran de maquinaria especial y/o jornadas de trabajo diferente a la contemplada en esta ficha técnica.
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD La Entidad Contratante generadora de la orden de compra evaluará el cumplimiento del servicio conforme el ANEXO 1, la misma que debe ser remitida al SERCOP al finalizar el plazo de la orden de compra.
GENERACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA Previamente a la generación de la orden de compra, la entidad contratante deberá cuantificar en metros cuadrados las dimensiones del o las áreas físicas internas a ser intervenidas en la institución educativa. Se excluye de la cuantificación el mobiliario escolar o de oficina existente en las mismas, o cualquier otro elemento mueble o artefacto que no forme parte de la infraestructura física o estructura de la institución educativa. Con la información levantada, deberán elaborar y aprobar el correspondiente formulario técnico del servicio de limpieza, donde constarán las áreas a ser intervenidas con las correspondientes dimensiones (en m2) y la certificación presupuestaria, documentos que formaran parte del expediente de la orden de compra. Para generar la orden de compra en la herramienta del catálogo electrónico, la entidad registrará en el sistema el metraje total cuantificado de la edificación y el plazo de ejecución del servicio. Una vez formalizada la orden de compra, la entidad contratante entregará al proveedor el formulario técnico del servicio de limpieza, conjuntamente con el cronograma de ejecución.
INSUMOS/MATERIALES/HERRAMIENTAS A UTILIZAR EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO Previo el inicio de la ejecución del servicio, la entidad contratante considerando el tipo de infraestructura y mobiliario, conjuntamente con el proveedor, definirán por escrito los insumos, materiales y herramientas a ser utilizados en la prestación del servicio, conforme el listado que se detalla a continuación: INSUMOS: deberán contar con registro/notificación sanitaria o sello INEN, de acuerdo al siguiente cuadro: DETALLE NORMA TÉCNICA Desinfectante líquido NTE INEN 2985 Ambiental líquido Fichas técnicas del proveedor del insumo Detergente en polvo NTE INEN 849 Líquido limpiavidrios NTE INEN 2928 Líquido abrillantador de muebles o crema lustra muebles Fichas técnicas del proveedor del insumo Líquido quita sarro Fichas técnicas del proveedor del insumo Hipoclorito de sodio líquido al 5% o 10% Fichas técnicas del proveedor del insumo Fundas de basura de acuerdo al tamaño del tacho de basura NTE INEN 2290 Líquido para limpieza de equipos electrónicos Fichas técnicas del proveedor del insumo Alcohol desinfectante con una disolución de mínimo 70% NTE INEN 3194 Desengrasante líquido NTE INEN 2920 Cera para piso (de acuerdo al material) NTE INEN 1691 Líquido destapa cañerías Fichas técnicas del proveedor del insumo Los insumos utilizados deben ser preferentemente biodegradables. MATERIALES.- Los materiales básicos a utilizar son los siguientes: MATERIALES Atomizador Balde mínimo de 12 litros con escurridor Balde para agua mínimo de 5 litros Bomba manual para destape de cañerías, Brocha Cepillo manual para inodoro Coche escurridor Escoba cerdas duras (escoba de coco) Escoba cerdas suaves Espátula Esponja Estropajo Lana de acero Limpiavidrios con mango extensible (bastón telescópico) Manguera Mopa seca (incluye estructura) Pala recogedora de basura Paño microfibra Trapeador o mopa húmeda Lijas de agua HERRAMIENTAS.- Las herramientas a utilizar para la ejecución del servicio son las siguientes: HERRAMIENTAS Contenedor de basura móvil Escalera de tijera (desde 2 hasta 3 metros) Escalera telescópica o de extensión (desde 2 hasta 4 metros) En caso de que la entidad requiera insumos, materiales y herramientas adicionales para la ejecución del servicio y estos no se encuentren dentro del listado, el proveedor en mutuo acuerdo con la entidad contratante podrán incorporarlo en el listado, sin que esto ocasione costos adicionales a la entidad. El proveedor deberá asegurar que cada auxiliar este provisto de las herramientas, e insumos de limpieza necesarios para prestar el servicio de manera eficiente.
JORNADA LABORAL El servicio se ejecutará cumpliendo las 40 horas semanales conforme el cronograma establecido para el efecto. El horario de servicio se establecerá entre el proveedor y la entidad contratante. Si la orden de compra es menor a 600 m2 el proveedor ejecutará el servicio en una jornada de medio tiempo.
LOGÍSTICA Para la ejecución del servicio el proveedor asignará la maquinaria operativa, materiales e insumos suficientes para cumplir con el metraje contratado, y el cronograma establecido por la entidad contratante. Los gastos concernientes al personal operativo (auxiliares de limpieza) en cuanto a su movilización y demás rubros será responsabilidad del proveedor.
MAQUINARIA IDENTIFICADA La maquinaria mínima que debe presentar el proveedor para ejecutar las actividades son las siguientes: MAQUINARIA ESPECIFICACIONES MÍNIMAS Maquinaria industrial para el abrillantado de pisos Diámetro del lavado 430 mm (20”) Velocidad de cepillo 175 RPM. Maquinaria industrial para aspirado de polvos Potencia 350w-1200w, Capacidad 80 litros, alimentación 110 v, 50 Hz. La entidad contratante verificará la disponibilidad y correcto funcionamiento de la maquinaria, de acuerdo al cronograma de trabajo establecido entre el proveedor y la entidad contratante.
NORMA DE CALIDAD - Referencia Norma NTE INEN-EN 13549:2017 SERVICIOS DE LIMPIEZA. REQUISITOS BÁSICOS Y RECOMENDACIONES PARA LOS SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA CALIDAD (EN 13549:2001, IDT). - Registros/notificaciones sanitarias o sellos de calidad INEN para insumos de limpieza
PERSONAL El personal mínimo para ejecutar el servicio está compuesto por: - Auxiliar(es) de limpieza - Supervisor de limpieza, se asignará un supervisor de limpieza por cada 25 auxiliares de limpieza contratados. Cuando la orden de compra que genere la entidad contratante implique dos o más instituciones educativas, el proveedor designará un jefe de grupo (auxiliar de limpieza) por cada institución educativa, el mismo que proporcionará reportes del servicio al supervisor designado por el proveedor. Cuando la orden de compra implique hasta 5 auxiliares de limpieza, el proveedor designará de entre el personal asignado un supervisor de limpieza. Las funciones del Supervisor de Limpieza son las siguientes: • Verificar e instruir al auxiliar de limpieza sobre la aplicación de normas de calidad para la prestación del servicio en la entidad contratante. • Comprobar las dosificaciones de los insumos de limpieza utilizadas para la ejecución del servicio. • Visitar y verificar que los espacios intervenidos estén limpios. • Recibir informes del jefe de grupo sobre las novedades y actividades ejecutadas en el servicio. • Recibir los suministros de aseo personal por la parte de la entidad contratante y se encargará de la distribución de los mismos en los diferentes puntos donde se brinda el servicio. • Atender y gestionar las observaciones, sugerencias y reclamos por parte de la entidad contratante respecto a la ejecución del servicio. • Llevar control de asistencia del personal. • Revisión de actividades según cronograma de trabajo • Revisión de orden y limpieza de bodegas temporales
UNIFORMES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD El proveedor deberá proporcionar a cada auxiliar de limpieza los siguientes uniformes e implementos de seguridad: a. Uniforme: • Camisa o camiseta y pantalón u overol con el logo del proveedor en un lugar visible. • Botas de caucho (de acuerdo a la actividad que realiza) • Zapatos antideslizantes • Credencial de identificación b. Los implementos de seguridad con los que debe contar cada auxiliar de limpieza son: • Guantes de caucho (de acuerdo a la actividad que realiza) • Mascarilla • Malla para cabello c. El operador de maquinaria deberá contar con implementos de protección como son orejeras anti ruido. Para el caso de trabajos en altura, las personas que realicen esta actividad deberán contar con la protección adecuada para el efecto, y acorde a la normativa vigente de seguridad y salud ocupacional. Todo el personal deberá contar con uniformes completos, de acuerdo a las actividades que desempeña. El personal deberá mantener una buena presentación de los uniformes en todo momento (limpio, íntegro, sin remiendos o retazos).
VAE 30.66%
VINCULACIÓN El presente servicio se encuentra vinculado con la ficha(s) técnica(s) de: SERVICIO DE LIMPIEZA DE ÁREAS EXTERNAS DE EDIFICACIONES Por lo que, el proveedor catalogado se registrará automáticamente en el servicio de limpieza de áreas externas de edificaciones con el mismo personal que registro para la ficha de SERVICIO DE LIMPIEZA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS El personal técnico del proveedor no puede repetirse en las otras fichas técnicas de Servicios de Limpieza.
Nombre convenio
SERVICIOS DE LIMPIEZA 2022-2025
Código
FISP-SERCOP-002-2022
Descripción
SELECCION DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO
Objeto
SELECCION DE PROVEEDORES PARA LA PROVISION DESERVICIOS DE LIMPIEZA 2022-2025 PARA EL CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO
Fecha de Adjudicación
10-02-2023
Fecha de Expiración
31-01-2026