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ACABADO |
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, las prendas serán entregadas en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
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ACTUALIZACIONES |
Mediante Oficio Nro. SESEIB-SESEIB-2019-0258-OF, de 22 de julio de 2019, la Secretaría del Sistema de Educación Intercultural Bilingüe realizó la revisión y validación de las ciento veinte y cinco (125) fichas técnicas que corresponden a los productos de Uniformes Escolares Interculturales Bilingües del Régimen Sierra y Amazonía 2019 -2020.
Mediante Oficio Circular Nro. SERCOP-DCI-2018-007, de 21 de diciembre de 2018, se actualizan los atributos de: “Formación/Capacitación/Experiencia y Requisitos para el Pago”, se homologan los textos concernientes a la afiliación de la seguridad social en las fichas técnicas.
Mediante Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2018-005 de 09 de julio de 2018, se realizó la actualización de fichas técnicas de “Productos de Confección Textil” en el procedimiento de Feria Inclusiva CDI-SERCOP-001-2016 – UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGUES RÉGIMEN SIERRA Y AMAZONÍA a 4 fichas técnicas, por requerimiento de la entidad contratante.
Mediante Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2017-0105 de 21 de julio de 2017, se realizó la incorporación de nuevos productos en el Catálogo Dinámico Inclusivo de “PRODUCTOS DE CONFECCIÓN TEXTIL”, en el procedimiento CDI-SERCOP-001-2016, en la categoría “UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGÜES RÉGIMEN SIERRA Y AMAZONÍA”.
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ADMINISTRACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA |
La entidad contratante deberá:
• Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el acta al proveedor.
• Verificar que el producto sea de calidad, y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
• La administración de la orden de compra, inclusive la aprobación de muestras, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
• El Administrador de la orden de compra realizará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
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ÁREA DE INTERVENCIÓN |
La participación de los proveedores es a nivel cantonal correspondiente al Régimen Sierra-Amazonía, de no existir participación a nivel cantonal se podrá contratar con proveedores de la provincia, previo acuerdo entre entidad contratante y proveedor.
El domicilio legal del proveedor es el que se encuentra registrado en el RUP.
CANTONES PROVINCIA
*ZONA 1 LAGO AGRIO
*ZONA 3 ARAJUNO SUCUMBÍOS
PASTAZA
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BORDADO |
No aplica.
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CAPACIDAD MÁXIMA DE PRODUCCIÓN |
Los grupos establecidos, podrán ofertar su capacidad de producción mensual según lo detallado:
GRUPOS ACTORES CAPACIDAD PRODUCTIVA NÚMERO DE TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas
(Personas Naturales o Jurídicas) 220 prendas por cada trabajador Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas
(Personas Jurídicas) 220 prendas por cada trabajador De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales) 220 prendas por cada socio. De acuerdo al número de socios.
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DISEÑO |
La descripción del diseño y la imagen es referencial, puede variar (sujeto al precio establecido).
• Falda pantalón color azul marino con botones, con tapa delantera a la altura de la cadera izquierda dos botón, a la cadera derecha un botón, en la cadera con pelón normal en el falso.
• En la falda debe ir pinzas adelante y atrás.
• Hilos 120
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ETIQUETA |
La etiqueta deberá estar colocada en el interior de cada prenda, según lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
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FORMA DE PAGO |
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las siguientes formas:
• Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el proveedor, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
• Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
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FORMA DE ENTREGA DEL BIEN |
EMBALAJE PRIMARIO
Todas las prendas deben contener una etiqueta cosida, donde conste la talla, nombre del fabricante (NOMBRE QUE CONSTA EN EL RUP) y número de RUP según formato, en una medida mínima de 2cm X 1,5cm.
# TALLA
NOMBRE DEL FABRICANTE/PERSONA NATURAL
/ PERSONA JURÍDICA / ASOCIACIÓN/ NOMBRE
COMERCIAL
Nota: No poner nombre comercial si no consta en el RUP.
Las prendas deberán empaquetarse en fundas plásticas transparentes, selladas en las que se distinga claramente: Nombre de la prenda con la nacionalidad, mujer/hombre, talla y nombre del proveedor y RUC, según el siguiente formato.
NOMBRE DE LA PRENDA
NACIONALIDAD
MUJER /HOMBRE
TALLA
NOMBRE DEL PROVEEDOR
RUC
EMBALAJE SECUNDARIO
El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) de hasta 35 prendas por funda y debe estar bien identificada: la talla y la descripción (cantidad que contiene cada saco).
Los sacos de yute o fundas deberán ser lo suficientemente resistentes y contendrán la siguiente información clara a la vista, según formato en un tamaño A-4 mínimo.
PRENDAS UNIFORMES INTERCULTURALES BILINGÜES
DESCRIPCIÓN: ______________________________________________
TALLA: _____________________________________________________
NOMBRE DEL PROVEEDOR: __________________________________
RUC: _______________________________________________________
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FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA |
Las personas naturales, cada socio o trabajador deben presentar cualquiera de la siguiente documentación:
• Copias de certificado(s) de aprobación de capacitación en la elaboración de prendas de confección textil, de al menos 60 horas, los certificados deben ser emitidos por una entidad acreditada por los organismos públicos competentes; o,
• Copias de certificado(s) laboral(es) que respalde experiencia mínima de 2 años en la confección de prendas de vestir; o,
• Copia título profesional; o, técnico o tecnólogo; o, bachilleratos en la rama de la industria de la confección textil debidamente refrendados, o;
• Copia de carné de calificación de artesano vigente en la rama de confección textil, emitido por la Junta Nacional de Defensa del Artesano; o,
• Copia de certificación de competencias en la rama de confección textil vigente, otorgado por las entidades públicas competentes.
Los oferentes que presenten en su oferta trabajadores bajo relación de dependencia, deberán presentar el Pago de Aportes al IESS mínimo de 3 meses, al momento de entregar la oferta o manifestación de interés.
Los documentos deberán ser legibles y podrán acumularse para cumplir con el número de años u horas requeridas.
Los certificados serán objeto de verificación de su autenticidad y veracidad tanto en la presentación y posteriormente. En caso de detectarse que la persona que certifica no firmó o no tiene el conocimiento de la emisión de este certificado, el SERCOP procederá a descalificar la oferta o terminar unilateralmente el convenio marco o adenda, sin perjuicio del resto de acciones legales que correspondan.
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GARANTÍAS |
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
Garantía por Anticipo. - En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo.
Garantía técnica. - Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección.
El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las prendas por el lapso de un año lectivo (2 quimestres).
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MAQUINARIA MÍNINA |
La maquinaria mínima para la elaboración del producto es:
GRUPOS: ACTORES MAQUINARIA
Grupo 1 Micro empresas
(Personas Naturales o Jurídicas) 1 Recta
1 Overlock
Grupo 2 Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) 2 Recta
2 Overlock
Grupo 3 Organizaciones de Economía Popular y Solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales) 4 Recta
4 Overlock
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor).
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en la manifestación de interés.
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MATERIALES |
• La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
• Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort, resistencia, solidez de color y calidad.
Tipo de tela: Gabardina
Composición: 65% Poliéster / 35% Algodón (+-3%)
Peso: 230 gr/m2 (+/-5 gr/m2)
Ancho: 150 / 180 cm
Color: Azul marino (PANTONE Black Iris N° 19-3921 TPX)
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MUESTRAS |
No aplica.
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MULTAS Y SANCIONES |
INFRACCIÓN MULTA / SANCIÓN
Por incumplimiento en las condiciones específicas de elaboración de la prenda. El proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica. El tiempo de entrega de dichas prendas será determinado por la Entidad Contratante.
Por incumplimiento en el plazo de entregas parciales. Se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado
Por incumplimiento en el plazo de entregas totales. En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
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NO APLICA |
No aplica.
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OBJETIVO |
Revisar MATERIALES
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PERSONAL MÍNIMO |
El personal mínimo requerido se presentará de acuerdo a la siguiente tabla:
GRUPOS ACTORES NÚMERO DE TRABAJADORES
GRUPO 1: Micro empresas
(Personas Naturales o Jurídicas) Entre 1 a 9
GRUPO 2: Pequeñas empresas (Personas Jurídicas) De 10 a 49
GRUPO 3: Organizaciones de economía popular y solidaria (Sectores comunitarios, asociativos, cooperativos, artesanos, o gremios artesanales) De acuerdo al número de socios.
Los proveedores que no tengan trabajadores bajo relación de dependencia podrán presentarse con la capacidad de producción de una persona, de acuerdo a lo indicado en el punto de la Capacidad Máxima de Producción.
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PLAZO DE ENTREGA |
• El plazo para la entrega de las prendas será de treinta (30) días, contados a partir de la formalización de la orden de compra (estado revisado).
• Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
• Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra.
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REQUISITOS PARA EL PAGO |
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
• Factura emitida por el proveedor.
• Copia de factura (s) de compra de tela nacional (Peso, cantidad, tipo de tela)
• Certificados originales de la tela de producción nacional donde consten las especificaciones técnicas como: tipo de tela, composición, peso, nombre del fabricante nacional.
• Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante.
• Copia de la orden de compra.
• Documentos de respaldo referente al cumplimiento de la afiliación a la seguridad social en la modalidad que correspondiere según la naturaleza del proveedor. La cantidad del personal, debe ser considerada en función a la capacidad productiva de la ficha técnica del producto. El tiempo mínimo de afiliación que se verificará será desde la fecha de la generación de la orden de compra hasta la fecha del acta de entrega recepción.
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TALLAS |
Las tallas podrán estar de acuerdo al siguiente rango, las mismas que pueden variar por requerimiento de la entidad contratante:
Descripción /tallas 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Largo Total 30 32 34 36 40 44 50 54 60
Cintura 26 27 29 32 34 35 37 39 44
Cadera 34 36 38 40 42 45 48 50 52
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TRANSPORTE |
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor – entidad.
La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
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