Cargando...
SERVICIO DE LIMPIEZA, Y MANTENIMIENTO EN AREAS ADMINISTRATIVAS, INTERIORES Y EXTERIORES DE PUERTOS COMERCIALES.
Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2017-0020
En los productos de servicio de limpieza las entidades contratantes emitirán las órdenes de compra por un período mínimo de 6 meses, para efectos de garantizar la estabilidad laboral de los trabajadores.
En caso de que las entidades contratantes emitan órdenes de compra por menor tiempo, el proveedor de considerarlo pertinente podrá solicitar a la entidad contratante dejar sin efecto la orden de compra.
En los productos de servicio de limpieza las entidades contratantes emitirán las órdenes de compra por un período mínimo de 6 meses, para efectos de garantizar la estabilidad laboral de los trabajadores.
En caso de que las entidades contratantes emitan órdenes de compra por menor tiempo, el proveedor de considerarlo pertinente podrá solicitar a la entidad contratante dejar sin efecto la orden de compra.
| Atributo | Valor |
|---|---|
| ACTIVIDADES QUE INCLUYE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. | El servicio se ejecutará de acuerdo a las actividades y frecuencias estipuladas en la presente ficha técnica salvo acuerdo entre las partes, de acuerdo a las siguientes zonificaciones: ACTIVIDADES Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN AREAS INTERNAS: ADMINISTRATIVAS, BODEGAS Y ARCHIVO AREAS ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA OFICINAS, PASILLOS, HALLS, SALAS DE ESPERA Y OTRAS ÁREAS INTERNAS Recolección y desalojo de basura (incluye reposición de una funda diaria) 2 Limpieza de pisos (barrido y trapeado de pisos) 2 Limpieza de escritorio, sillas, sillones, mesas de trabajo, estanterías. 1 Limpieza de alfombras (aspirado) 1 Limpieza de divisiones modulares. 1 Limpieza exterior de computadoras, impresoras, teléfonos, sumadoras y demás equipos autorizados por la entidad contratante. 1 Limpieza de señalética y letreros internos 1 Limpieza de vidrios de puertas de acceso 1 Lavado simple de vajilla de la institución (vasos, tasas, cucharas, cucharillas, platillos) 1 BAÑOS Recolección y desalojo de basura (incluye reposición de una funda diaria) 2 Limpieza y desinfección de pisos, paredes, inodoros y lavamanos, duchas 2 Limpieza de espejos de baños. 2 ARCHIVO Y BODEGAS TALLERES Y PLANTA ELÉCTRICA Recolección y desalojo de basura (incluye reposición de funda) y limpieza de basureros 1 Limpieza de pisos (barrido y trapeado de pisos) 1 Limpieza de señalética y letreros internos 1 Limpieza de mobiliario 1 Limpieza de cortinas y persianas. 1 ACTIVIDADES FRECUENCIA MENSUAL OFICINAS, PASILLOS, HALLS, SALAS DE ESPERA Y OTRAS ÁREAS INTERNAS Limpieza de puerta de ingresos 4 Limpieza profunda y abrillantado de pisos 2 Mantenimiento de mobiliario de madera (aplicación de producto químico para mobiliario de madera) 4 Lavado profundo de cortinas y persianas 1 BAÑOS Limpieza de puertas de baños. 4 Lavado y desinfección de basureros. 8 TODAS LAS ÁREAS Limpieza de polvos altos y bajos. 2 Limpieza de pasamanos. 4 Limpieza de ventanales internos. 4 Limpieza de paredes (incluye paredes de azulejo, cerámica) 2 Limpieza y desinfección de contenedores y basureros ubicados en los edificios 2 Limpieza de lámparas y rejillas de aire acondicionado 1 Limpieza de polvo de estanterías de Archivos y bodegas 1 Desinfección de basureros ubicados al interior de la edificación (oficinas, bodegas, almacenes, archivos, etc.) 1 Lavado profundo de cortinas y persianas 1 Limpieza de macetas (plantas) y retiro de hojas secas 2 ACTIVIDADES FRECUENCIA TRIMESTRAL Fumigación, desratización y desinfección básica de oficinas, almacenes, archivos y bodegas. 1 La fumigación se realizará de acuerdo al área, estas pueden ser para ácaros, ambiental, insectos y otros según el tipo de plaga. ACTIVIDADES FRECUENCIA SEMESTRAL Lavado de sillones y sillas 1 ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN ÁREAS EXTERNAS. AREAS ACTIVIDADES FRECUENCIA DIARIA BAÑOS UBICADOS EN DISTINTAS ÁREAS DEL PUERTO Recolección y desalojo de basura (incluye reposición de funda). 2 Limpieza y desinfección de integral de baños (pisos, paredes, inodoros, lavamanos) 2 Limpieza de espejos de baños 2 ÁREAS PAVIMENTADASPATIOS, PARQUEADEROS, ACERAS Y VIAS INTERNAS Y MUELLES Recolección de basura en parqueaderos. 1 Recolección y desalojo de basura ubicados en los contenedores y basureros ubicados en las áreas pavimentadas 1 Barrido de patios, accesos y aceras.* 1 Barrido de vías internas y recolección de basura* 1 AREAS ACTIVIDADES FRECUENCIA MENSUAL LOSAS DE CUBIERTA Limpieza de pisos (barrido) en losas 1 Limpieza de sumideros 1 Limpieza de canales en cubiertas 1 Provisión e instalación de láminas impermeabilizantes en cubiertas ( hasta 20 m2) De requerirse BAÑOS Limpieza de puertas de baños 8 Lavado y desinfección de basureros 8 Mantenimiento correctivo menor en piezas sanitarias(reemplazo de cadena y cono, llave de abasto hasta un número del 30% del total de piezas sanitarias de la orden de compra) 43 ÁREAS PAVIMENTADAS, PARQUEADEROS, ACERAS Y VÍAS INTERNAS Limpieza de rejillas y sifones 4 Limpieza profunda de patios y accesos (Baldeo a presión)* 1 PILETA Limpieza de pileta (incluye evacuación de agua usada, fregado de paredes con detergente y llenado de pileta) 4 LIMPIEZA DE PATIOS NO PAVIMENTADOS Recolección de basura 1 Recolección de escombro producto del envejecimiento de árboles y arbustos 1 Corte de hierba en áreas existentes 1 LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE REDES DE AA.LL. Y DUCTOS DE AA.SS Limpieza de sedimentos, gravilla, vegetación y otros desechos en drenaje y alcantarillas del sistema de AA.LL 1 Limpieza de residuos existentes en cajas de revisión, ductos de aguas servidas con agua a presión 1 LIMPIEZA DE TALUD DE PIEDRA ESCOLLERA DE DARSENA Limpieza y recolección de desechos vegetales madera, etc que la marea arroja a la bahía 8 Desratización y desinfección de todas las áreas exteriores 4 * En el barrido y limpiezas profundas de las áreas pavimentadas, las frecuencias determinadas se realizarán específicamente en las zonas donde exista presencia de basura, actividades que deberán estar incluidas en el cronograma. ACTIVIDADES FRECUENCIA TRIMESTRAL Fumigación de todas las áreas exteriores** 1 Lavado de paredes interior y exterior (previa inspección de la superficie) 1 En todas las áreas existirán las limpiezas emergentes que son intervenciones que se realizan en áreas donde se evidencia un nivel alto de suciedad que contemple la ejecución de este tipo de limpieza. **La entidad contratante podrá solicitar mayor frecuencia en la fumigación en las épocas invernales. Las actividades de mantenimiento de áreas verdes y jardineras que realizarán en el presente servicio son las siguientes: ACTIVIDADES # veces Tiempo Riego de jardinería y áreas verdes áreas externas*** 1 semanal Refilado de césped 1 mensual Poda de césped 1 mensual Limpieza y desalojo de desechos de jardinería y áreas verdes. 1 mensual Limpieza de plantas y macetas dentro de las edificaciones. 3 mensual Corte y mantenimiento de jardinería ubicadas en las áreas internas y externas 2 mensual Control de insectos 2 mensual Fumigación de plantas. 4 anual Poda de mantenimiento o aclareo de árboles pequeños que se encuentran dentro de la zona de influencia. 1 anual Poda de raíces que afecten tuberías de agua potable o de alcantarillado, aceras, parterre, etc. 1 anual Abono de plantas y áreas verdes 1 Cada 6 meses Limpieza y desalojo de maleza en cerramiento perimetral 1 Mensual ***La entidad contratante deberá proporcionar el suministro de agua para ejecutar la actividad del riego, que en épocas secas se lo realizara semanalmente. La entidad contratante conjuntamente con el proveedor elaborará el cronograma de ejecución de actividades. En los árboles y arbustos en la áreas verdes del Puerto, así como parques, parterres y otros, en los que existan ornamentación decorativa se mantendrán las figuras que se proyectaron en el diseño original. La entidad contratante para la adquisición del servicio deberá cuantificar por hectáreas las zonas de intervención de este servicio. |
| ALCANCE DEL SERVICIO: | El servicio ofrece limpieza y mantenimiento en áreas administrativas, talleres, bodegas, vías de acceso, patios, muelles, mantenimiento preventivo de jardines y áreas verdes, sistemas de aguas lluvias y servidas, eliminación de plagas. |
| APLICACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES | A 3 B 1 C 2 D 3 E 3 F 2 G 4 |
| ÁREA DE INTERVENCIÓN | La participación de los proveedores es a nivel nacional. La emisión de la orden de compra se regirá para la contratación de proveedores provinciales, de no existir oferta local se podrá contratar proveedores de provincias adyacentes al lugar donde se demanda el servicio, previa aceptación del proveedor. La cobertura de la prestación del servicio es a nivel nacional, a excepción de la Provincia de Galápagos. |
| CAPACIDAD MÁXIMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO | La capacidad máxima de prestación del servicio por cuadrilla de 21 personas, es de 521.200,00 metros cuadrados mensuales de áreas de limpieza incluyendo áreas verdes. El proveedor de acuerdo a su forma jurídica presentará su capacidad máxima de prestación del servicio de acuerdo al número de auxiliares de limpieza: Grupo Número de Cuadrillas Personas Naturales o jurídicas (pequeñas empresas) de 10 hasta 49 trabajadores, bajo relación de dependencia, afiliación de por lo menos un mes antes de iniciar el proceso Hasta 2 Cuadrillas Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria, Cooperativas Varias cuadrillas, cada una formada por 21 socios |
| CONDICIONES PARTICULARES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO | i. La entidad contratante de acuerdo a sus necesidades institucionales determinará el horario de intervención del servicio. ii. Una vez realizada la orden de compra el proveedor deberá iniciar el trámite que disponga la Subsecretaria de Puertos para la ejecución del servicio complementario de limpieza, los cuales serán presentados al Administrador del Servicio dentro del plazo de 60 días a partir de la orden de compra. El incumplimiento de requisitos dispuestos por el ente rector de los Puertos, facultara a la Entidad Contratante dejar sin efecto la orden de compra. iii. La limpieza de ventanales en exteriores se la realizará hasta una altura máxima de 3 metros. iv. En los árboles y arbustos con diseños específicos, se deberá mantener las figuras que se proyectaron en el diseño original. v. En la recolección de basura en las instalaciones del puerto se excluye todo material metálico mayor de cuatro pies cuadrados, así como desechos químicos o tóxicos que requieran un manejo especial para su disposición. vi. El supervisor entregara informes mensuales en el que se incluirá una descripción de las actividades realizadas, respaldado de un archivo fotográfico, en formato digital. vii. El Administrador del servicio de forma mensual emitirá un informe sobre el nivel de satisfacción del servicio, el mismo que contendrá sugerencias que deben ser cogidas por el proveedor. viii. Antes de iniciar la ejecución del servicio, el área a intervenir debe estar señalizada por el proveedor con conos de prevención, esto será supervisado por el administrador del contrato o su delegado, si no se cumple este requerimiento, no se podrá iniciar los trabajos. ix. Si el servicio es contratado de forma mensual, trimestral, semestral o periodos de tiempo menor a un año, las actividades se ejecutarán de acuerdo a las frecuencias previstas en la presente ficha. x. Es responsabilidad del proveedor cumplir permanentemente con el número de personas contratado para el efecto. xi. La entidad contratante podrá solicitar al proveedor el cambio de personal de limpieza en caso de comportamiento inadecuado hacia los clientes externos e internos dentro de la entidad contratante. |
| FORMA DE PAGO | En caso de otorgar el anticipo del servicio de mantenimiento, éste podrá ser de hasta el 50% del valor de la orden de compra. El anticipo que la entidad contratante haya otorgado al proveedor para la ejecución del contrato, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación. El valor del anticipo podrá ser deducido de forma mensual hasta la vigencia de la orden de compra. |
| FORMACIÓN, CAPACITACIÓN y/o EXPERIENCIA. | El perfil mínimo requerido del personal que forma parte de la presente ficha técnica es el siguiente: Personal Experiencia Auxiliares de Limpieza Certificados laborales que acrediten al menos 6 meses en labores de limpieza en general o carnet calificado de socio empleo en el área de limpieza. Jardineros Certificados laborales que acrediten al menos 6 meses de experiencia en mantenimiento de áreas verdes y jardines. Supervisor Certificados laborales que acrediten al menos 1 año en labores de limpieza en general o carnet calificado de socio empleo en el área de limpieza. El proveedor al momento de entregar la oferta o la manifestación de interés deberá presentar los certificados laborales del personal que acrediten dicha experiencia o carnet calificado de socio empleo. En caso de que el personal cuente con una Certificación de Competencias otorgado por la entidad competente o carnet emitido por la Red Socio Empleo, no se exigirán certificados de experiencia. |
| GARANTÍAS | Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Garantía por Anticipo.- El proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo. |
| HERRAMIENTAS | Las herramientas mínimas para la ejecución del servicio es el siguiente: LIMPIEZA Detalle Observaciones Atomizador Balde de 12 litros con escurridor Bomba para destapar baños Brocha Cepillo para inodoro Coche escurridor 1 por cada 3000 m2 de las edificaciones Escalera de tijera 1 por cada 5000 m2 de las edificaciones Escalera telescópica 1 por cada 5000 m2 de las edificaciones Escoba cerdas duras (áreas externas) Escoba cerdas duras (áreas internas) Espátula Esponja Estropajo Limpiador manual de vidrio Mopa húmeda Mopa seca Microfribras (seco húmedo) Recogedor de basura Señalizador de piso húmedo Esponja lavavajilla Herramienta menor Manguera de 4 pulgadas de succión aguas servidas incluye válvula check Tanque botella económico kit ¾ de 2500 litros JARDINERÍA Herramienta Observaciones Tijeras de una sola mano Sierra de mano Tijeras de 2 manos telescópica Carretillas Escobilla Rastrillos Manguera de largo alcance (50 metros), incluye llave de presión Sacos para desalojo Pala jardinera Pico Barra de hierro Azadón |
| INFRACCIONES | INFRACCCIÓN SANCIÓN Retardo en el inicio de la ejecución del servicio. Multa del 1 x 1000 del monto total de la orden de compra, diario mientras persistan las condiciones sujetas a infracción. El personal no cuenta con el uniforme y la credencial respectiva. Llamado de atención por escrito. El personal no cuenta con el equipo de protección para la ejecución del servicio. Prohibición temporal de ejecución del servicio al obrero El proveedor no cuenta con la maquinaria, equipo o herramienta suficiente para ejecutar las actividades del servicio. Multa del 1 x 1000 del monto total de la orden de compra, diario mientras persistan las condiciones sujetas a infracción. Utilizar los materiales y/o productos que contengan productos químicos nocivos y que están prohibidos por la legislación ecuatoriana. Multa del 1 x 1000 del monto total de la orden de compra, diario mientras persistan las condiciones sujetas a infracción. Personal laborando en estado etílico Prohibición temporal de ejecución del servicio al obrero. Incumplimiento del servicio. Ejecución de póliza de fiel cumplimiento de contrato y Suspensión del catálogo inclusivo. |
| INICIO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO | |
| JORNADA | La jornada laboral del servicio estará sujeta al cronograma establecido por la entidad contratante y no superara las 40 horas a la semana. |
| MAQUINARIA | La maquinaria mínima exigida para ejecutar el servicio es el siguiente: DETALLE OBSERVACIONES Barredora automática de conducción manual Rendimiento promedio 3500 m2/hora Varilladora para destapar cañería Abrillantadora 1 cada 6000 m2 Aspiradora 1 cada 10000 m2 Hidrolavadora 1 cada 10000 m2 Bomba de 4 tiempos, modelo BA 13HP, diámetro de carga y descarga 4"x4", capacidad máxima de bombeo 1,6510 Litros x min. capacidad de succión 6m Motoguadaña Bomba de mochila (fumigación) El proveedor podrá presentar acuerdos de compromiso de compra venta o de alquiler de la maquinaria suficiente para la ejecución del servicio. |
| MATERIALES E INSUMOS | Los materiales o insumos mínimos a utilizar en este servicio son: PRODUCTOS Desinfectante líquido Ambiental líquido Detergente en polvo Limpiador líquido de vidrios Liquido de muebles Quita sarro en líquido Hipoclorito líquido al 5% Desengrasantes Cera para pisos Fundas de basura industrial Fundas de basura pequeñas Fertilizantes Fungicidas Lava vajillas Los insumos de jardinería deben de cumplir con normas de sello verde amigables con el medio ambiente, se prohíbe insumas químicos que están prohibidos su uso. Los suministros que debe proveer el contratista son las siguientes: ARTÍCULO NÚMERO MENSUAL Papel higiénico jumbo*** Un rollo para cada 40 m2 Jabón espumoso Hasta 8 galones *** Para el cálculo de estos insumas solo se debe tomar en cuenta el metraje de las edificaciones administrativas no incluye metraje por áreas externas. |
| MULTAS SANCIONES | |
| PERSONAL | EL personal mínimo para ejecutar las actividades que demanda el servicio estará integrado por: · 18 auxiliares · 2 Jardineros · 1 Supervisor |
| PLAZO DE EJCUCIÓN DEL SERVICIO | La prestación del servicio iniciará cuando la entidad contratante lo requiera, una vez realizada la orden de compra. El servicio se ejecutará de acuerdo a la capacidad productiva del proveedor. La entidad contratante conjuntamente con el proveedor elaborará el cronograma de ejecución del servicio. |
| REQUISITOS PARA EL PAGO | Los pagos se realizaran con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuara en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos: · Factura · Informe de cumplimiento de actividades emitida por el administrador del contrato · Si es persona natural o jurídica pequeña empresa comprobante de pago del IESS donde conste el personal que ejecuta el servicio. |
| SUPERVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN | La entidad contratante deberá designar un administrador quien será responsable de la generación de la orden de compra, del monitoreo, verificación y control del cumplimiento de los términos establecidos en la presente ficha. |
| TIEMPO MINIMO DE CONTRATO | Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2017-0020 En los productos de servicio de limpieza las entidades contratantes emitirán las órdenes de compra por un período mínimo de 6 .En caso de que las entidades contratantes emitan órdenes de compra por menor tiempo, el proveedor de considerarlo pertinente podrá solicitar a la entidad contratante dejar sin efecto la orden de compra.meses, para efectos de garantizar la estabilidad laboral de los trabajadores. |
| UNIFORMES DE PERSONAL E IDENTIFICACIÓN | El personal para poder desempeñar sus actividades deberá de contar con un carnet de identificación personal donde conste el logo y el nombre de la empresa, nombre del personal, cargo y teléfonos de la empresa y el siguiente equipo de protección: AUXILIAR DE LIMPIEZA JARDINERO · Gorra · Gorra · Mascarilla · Casco · Guantes de plástico · Gafas de protección ocular · Bota de caucho (en las áreas y actividades donde se requiera su uso) · Orejeras o protectores de copa · Uniforme con color distintivo diferente al que utiliza el personal de la entidad contratante · Mascarilla respiradora de partículas · Zapatos antideslizantes · Guantes de cuero grueso · Arnés de cuerpo completo, línea de vida mínimo 2m. · Bota protectora · Ropa de trabajo (overol) |
- Nombre convenio
- SERVICIOS DE LIMPIEZA
- Código
- CDI-SERCOP-006-2016
- Descripción
- SERVICIOS DE LIMPIEZA
- Objeto
- SERVICIOS DE LIMPIEZA
- Fecha de Adjudicación
- 09-03-2016
- Fecha de Expiración
- 30-06-2025
| Fecha de vigencia anterior | Fecha extensión | Fecha realización extensión | Archivo |
|---|---|---|---|
| 31-12-2018 | 31-12-2019 | 27-12-2018 20:10:47 | Descargar |
| 31-12-2019 | 31-12-2020 | 23-12-2019 12:31:02 | Descargar |
| 31-12-2023 | 30-06-2024 | 29-12-2023 11:01:18 | Descargar |
| 30-06-2024 | 31-12-2024 | 28-06-2024 17:12:18 | Descargar |
| 31-12-2024 | 30-06-2025 | 31-12-2024 11:37:37 | Descargar |
| Fecha realización | Fecha Suspendido/Levantado hasta | Archivo | Acción |
|---|