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ACTUALIZACIONES |
Mediante Oficio Circular SERCOP-CDI-2016-041 de 10 de junio de 2016, se actualiza “Las fichas de los productos en los cuales consta las características: “Cinta reflectiva industrial debe cumplir norma ANSI/ISEA 107-2010 (…)”.
Mediante Oficio Circular SERCOP-CDI-2018-007 de 28 de diciembre de 2018, se actualizan los atributos de “Formación/Capacitación/Experiencia” y “Requisitos para el Pago”, se homologan los textos concernientes a la afiliación de la seguridad social en las fichas técnicas.
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ADMINISTRACIÓN |
La entidad contratante deberá:
· Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entr egar el
Acta proveedor.
· Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos solicitar los cambios necesarios.
· La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verifi cación y control del cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
· El Administrador del Contrato dará el informe de fiel cumplimiento del mismo.
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ANTECEDENTES |
No Aplica
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ÁREA DE INTERVENCIÓN |
El área de intervención para la provisión de las prendas será determinada por el domicilio legal del
proveedor, registrado en el RUP.
La participación de los proveedores es a nivel nacional, excepto para la Provincia de Galápagos. Para la emisión de la orden de compra se regirá la contratación de proveedores locales, de no existir oferta local se podrá contratar proveedores de provincias adyacentes al lugar donde se demanda el servicio previo acuerdo entre entidad contratante y proveedor
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BORDADO O ESTAMPADO / LOGOTIPOS |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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CAPACIDAD MÁXIMA DE PRODUCCIÓN |
Los proveedores podrán ofertar como capacidad máxima total según lo detallado a continuación:
Personas Naturales o Jurídicas (Microempresa): 132 prendas por cada trabajador. De 2 hasta 9 empleados.
Personas Naturales o Jurídicas (Pequeñas empresas): 132 prendas por cada trabajador. De 10 hasta 49 empleados.
Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria (Sector cooperativo, asociativo y comunitario): 176 prendas por cada socio. De acuerdo al número de socios
Artesanos, Gremios de artesanos legalmente reconocidos: 176 prendas por cada agremiado. De acuerdo al número de agremiados reconocidos.
Nota: Los proveedores que presenten en la oferta socios, agremiados o trabajadores con carnet del
CONADIS, obtendrán por cada persona con discapacidad 100 conjuntos adicionales a la capacidad productiva declarada en total por todo el grupo.
Nota: 2: Si un solo proveedor no abastece el requerimiento de la entidad contratante, la entidad podrá generar una o más órdenes de compra; en este caso la entidad deberá coordinar con todos los proveedores que cubrirán su requerimiento los detalles y especificaciones mínimas de las telas y otros insumos, de ser necesario, con el fin de obtener prendas totalmente homogéneas.
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COLOR |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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CONDICIONES DE ELABORACIÓN DEL BIEN |
* Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de durabilidad, confort,
resistencia, solidez de color y calidad.
* Los oferentes garantizarán que los materiales empleados no contengan sustancias tóxicas
* El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las
prendas por el lapso de un (1) año, según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
*La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
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CONDICIONES DE ENTREGA DEL BIEN |
*Empaquetado en fundas plásticas, transparentes, selladas en las que se distinga claramente
nombre del trabajador y talla.
* El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) y deberá estar bien identificada.
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CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN |
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
TELA:
Tipo: Gabardina
Composición: 100% algodón
Peso entre 7 y 8 oz. por yarda cuadrada.
Ligamento: Sarga (3x1)
*La tela deberá tener un revestimiento para evitar que se adhiera la grasa.
COLOR:Los colores serán definidos por la entidad contratante. *La tela deberá ser sometida a un tratamiento para evitar el descoloramiento.
DISEÑO:
Delantero: · Modelo de corte recto, cintura con elástico para ajuste, 6 bolsillos delanteros compuestos de 6 piezas, todo el delantero estará unido entre sí mediante cierre vertical de doble cursor, el cual quedará oculto mediante una aleta central que medirá 4 cm de ancho y llevará cierre adhesivo en su parte superior, el cual iniciará en la base del cuello y terminará en la horcajadura inferior (hasta la unión entre piernas).
· Bajo los hombros, tendrá dos cortes simétricos juntos, uno bajo el otro, de un color diferente cada uno determinado por la entidad contratante, que abarcarán todo el delantero de extremo izquierdo a extremo derecho.
Espalda: · Bajo los hombros, tendrá dos cortes asimétricos juntos, uno bajo el otro, de un color diferente cada uno determinado por la entidad contratante, que abarcarán toda la espalda de extremo izquierdo a extremo derecho.
Costados: · En los costados, bajo la cintura llevará una abertura a ambos lados que cerrará mediante cierre nylon. (Bolsillos falsos para conectar con bolsillos de pantalón o prenda interior).
Cintura: · En la parte delantera, llevará ajuste en la cintura por el exterior de buzo de costado a costado, y centrada en la línea de talle delantero llevará a ambos lados una presilla rectangular con el cierre adhesivo para ajuste.
· Por el exterior del buzo y centrada en la línea de talle posterior llevará una pieza de tela base, dicha pieza llevará una cinta elástica sujeta en sus extremos, quedando hacia el exterior la tela con un efecto de recogido.
Cinturilla: · La cintura a lo largo de toda la espalda, llevará cosida interiormente (solo por la espalda de costado a costado) una cinta elástica reforzado de 3 a 4 cm., oculta. Esta permitirá el ajuste de la prenda al cuerpo.
Cuello: · Será de tipo militar o de corte recto, estará compuesto de dos piezas, una interior y otra exterior, determinados por colores acorde a la entidad contratante.
· En caso de requerirse, para cerrar el cuello se prolongará un tramo libre de 9 a 10 cm. de un extremo a otro. Dicho tramo cubrirá un extremo del cuello, afianzándose entre sí mediante cierre de contacto (velcro) por el
interior del mismo.
Mangas: · Mangas: Cada manga estará confeccionada de una pieza, el extremo inferior se hará un dobladillado hacia el interior con costura recta de 1.5 a 2 cm de ancho. El borde inferior llevará una presilla rectangular con velcro para ajuste de manga.
Bastas: · Bastas izquierda y derecha: en la costura de la entrepierna llevará dos piezas de tela base, las cuales deberán terminar con costura recta (basta).
Bolsillos: · Bolsillos superiores: cada uno de los delanteros llevará un bolsillo sobrepuesto superior tipo parche de 5 puntas. Cada bolsillo cerrará mediante cierre nylon de 15 cm.
· Bolsillos inferiores: en cada uno de los delanteros llevará un bolsillo sobrepuesto inclinado a la altura de la cadera, los mismos que deberán tener un refuerzo adicional para mayor durabilidad debido al desgaste al que están sujetos.
· Bolsillos posteriores: en cada uno de los posteriores llevará un bolsillo sobrepuesto tipo parche de puntas inclinadas, a la altura de los glúteos, cuyo extremo superior será doblado en costura recta.
· Bolsillos en piernas: las dos piernas a la altura de los muslos llevará un bolsillo sobrepuesto tipo parche, el mismo cerrará mediante cierre nylon.
· Pestpunte de dos agujas en todo el contorno de los bolsillos, pestpunte de 0,5 cm en todo el contorno de la tapa. La boca irá con dobladillo con pestpunte de 1,5 cm.
Costuras: · Costuras 5p/cm. · El montaje de la prenda se realizará con costuras remalladas con puntada de seguridad (sistema overlock 5 hilos)
* Las prendas de mujeres se realizarán con molde femenino, teniendo en cuenta detalles de confección femenino.
* La entidad contratante determinará los colores para contrastes en las partes
respectivas del overol, según lo considere.
Cinta reflectiva:
De ser requerido por la entidad contratante, la prenda detallada en la presente ficha incluirá hasta 3,5 metros de cintra reflectiva industrial en total, ubicada indistintamente en las partes de la prenda que la entidad lo determine, el tamaño de la cinta reflectiva será de 1” o 2”, y el color será determinado por la entidad contratante. La cinta reflectiva debe cumplir con la norma ANSI/ISEA 107 -2010, en caso de actualización a la ficha técnica se
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, segìn lo determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda, nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto.
ETIQUETA: Cumplir con la norma RTE INEN-013-2013 y NTE INEN- 1875:2012.
TALLAS:
Una vez generada la orden de compra la entidad contratante podrá solicitar muestras de la prenda antes de la fabricación y/o toma de medidas. (Cumplir con la norma NTE INEN 1 873:1998):
34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48
El proveedor, de ser requerido por la entidad, deberá presentar con la entrega de muestras, las fichas técnicas de las telas empleadas para la confección, proporcionadas por el proveedor nacional de telas; y de ser el caso, facilitará también a la entidad requirente la ficha técnica de la cinta reflectiva.
LOGOTIPOS:
· La Entidad Contratante en coordinación con el proveedor definirá los diseños del logotipo y ubicación en la prenda; así como el material a utilizar. La presente ficha incluye hasta 3 logotipos bordados en total por prenda, sean de un mismo tamaño o tamaños combinados a full color.
· La generación de la orden de compra para logotipos bordados adicionales, logotipos bordados de mayor complejidad, o logotipos estampados, se deberá realizar al mismo proveedor al cual se realizó la compra de las prendas en el Catálogo Dinámico Inclusivo, y pagar un costo adicional al precio establecido en la presente ficha, de acuerdo al precio correspondiente al logotipo catalogado. (Los proveedores que presenten ofertas para cualquier producto textil en el proceso CDI- SERCOP-001-2016 estarán catalogados automáticamente en estos productos con la capacidad productiva).
ACABADOS
· El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, cada prenda será entregada en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a las prendas a un control de calidad.
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DISEÑO |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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ETIQUETAS |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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FORMA DE ENTREGA |
No Aplica
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FORMA DE PAGO |
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las
siguientes formas:
- Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales, el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva declarada por el fabricante, o determinada como máxima en la ficha del producto específico.
- Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total de la orden de compra. El proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien, en el caso que existan entregas parciales.
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FORMACIÓN, CAPACITACIÓN/ EXPERIENCIA |
Las personas naturales, cada socio o trabajador deben presentar cualquiera de la siguiente documentación:
•Copias de certificado(s) de aprobación de capacitación en la elaboración de prendas de confección textil, de al menos 60 horas, los certificados deben ser emitidos por una entidad acreditada por los organismos públicos competentes; o,
•Copias de certificado(s) laboral(es) que respalde experiencia mínimo de 2 años en la confección de prendas de vestir; o,
•Copia título profesional; o, técnico o tecnólogo; o, bachilleratos en la rama de la industria de la confección textil debidamente refrendados, o;
•Copia de carné de calificación de artesano vigente en la rama de confección textil, emitido por la Junta Nacional de Defensa del Artesano; o,
•Copia de certificación de competencias en la rama de confección textil vigente, otorgado por las entidades públicas competentes.
Los oferentes que presenten en su oferta trabajadores bajo relación de dependencia, deberán presentar el Pago de Aportes al IESS mínimo de 3 meses, al momento de entregar la oferta o manifestación de interés.
Los documentos deberán ser legibles y podrán acumularse para cumplir con el número de años u horas requeridas.
Los certificados serán objeto de verificación de su autenticidad y veracidad tanto en la presentación y posteriormente. En caso de detectarse que la persona que certifica no firmó o no tiene el conocimiento de la emisión de este certificado, el SERCOP procederá a descalificar la oferta o terminar unilateralmente el convenio marco o adenda, sin perjuicio del resto de acciones legales que correspondan.
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GARANTIAS |
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder
por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto
equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que e l monto del contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías por igual valor del anticipo.
Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por: fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su fabricación/ confección.
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INFRACCIONES Y SANCIONES |
Condiciones de la prenda:
- En caso de incumplimientos en las condiciones específicas de elaboración del bien, el proveedor deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica.
Plazo Entregas parciales:
- En el caso de que exista incumplimiento en entregas parciales, se aplicará una multa del 1 por
mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Plazo Entregas totales:
- En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho
tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del valor de la orden de compra.
- Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
- En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29 días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las partes.
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MAQUINARIA |
Los proveedores deberán contar con la siguiente maquinaria mínima: 1 De costura recta, 1 Recta doble aguja, 1 Overlock de 4 o 5 hilos, 1 Cerradora de codo o tirilladora, 1 ojaladora o 20 U, 1 botonera o 20 U, 1 Cortadora tela industrial.
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la maquinaria mínima requerida (contrato de compra-venta, factura, títulos de propiedad, contrato o compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor).
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y HERRAMIENTAS”, que consta en el pliego.
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MATERIALES / INSUMOS |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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MUESTRAS |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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OBJETIVO |
No Aplica
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PERSONAL MÍNIMO |
El personal mínimo requerido para la confección de esta prenda es de 2 personas:
· 2 trabajadores textiles
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PLAZO / TIEMPO DE ENTREGA |
*El plazo para la entrega de las prendas será de hasta treinta días (30), contados a partir de la
formalización de la orden de compra (estado revisado).
* En caso que la entidad contratante solicite muestras o se realice toma de medidas, la ent idad
contratante en conjunto con el proveedor definirán el plazo de entrega, el mismo que será posterior
a la entrega de medidas y/o muestras.
Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y proveedor.
*Se podrán realizar entregas parciales o totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante generadora de la orden de compra
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RECEPCIÓN DEL PRODUCTO |
No Aplica
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REQUISITOS PARA EL PAGO |
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la presentación de los siguientes documentos:
- Factura emitida por el proveedor.
- Copia de factura (s) de compra de tela nacional (Peso, cantidad, tipo de tela)
- Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante.
- Copia de la orden de compra.
- Documentos de respaldo referente al cumplimiento de la afiliación a la seguridad social en la modalidad que correspondiere según la naturaleza del proveedor. La cantidad del personal, debe ser considerada en función a la capacidad productiva de la ficha técnica del producto. El tiempo mínimo de afiliación que se verificará será desde la fecha de la generación de la orden de compra hasta la fecha del acta de entrega recepción.
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TALLAS |
VER EN "CONDICIONES PARTICULARES DEL BIEN"
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TRANSPORTE |
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la
entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor –
entidad.
La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
En el caso de requerirse toma de medidas, y el proveedor presente dificultades para el efecto debido a una importante dispersión entre las diferentes unidades de negocio de cada entidad contratante, la entidad se encargará de reunir al personal en un solo punto o lugar específico para la toma de tallas a coordinarse entre la entidad y el proveedor.
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